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企业招标平台——需求说明书

2011-03-04

 

 

 

企业招标平台

产品需求说明书

 


目录

1     综合描述................................................................................................................... 3

2     用户类和特征............................................................................................................ 3

3     系统流程................................................................................................................... 4

4     系统登陆界面............................................................................................................ 5

5     界面主框架............................................................................................................... 5

5.1      状态栏............................................................................................................ 5

5.2      菜单栏............................................................................................................ 5

5.3      主界面............................................................................................................ 5

6     系统管理界面............................................................................................................ 6

6.1      模块图............................................................................................................ 6

6.2      招标书管理..................................................................................................... 6

6.2.1       招标书定制.......................................................................................... 6

6.2.2       招标书修改.......................................................................................... 7

6.2.3       用户提交审核....................................................................................... 7

6.3      用户管理........................................................................................................ 7

6.3.1       新增用户.............................................................................................. 7

6.3.2       用户信息.............................................................................................. 7

6.4      推荐管理........................................................................................................ 7

6.4.1       用户推荐.............................................................................................. 7

6.5      历史数据管理................................................................................................. 8

6.5.1       历史交易.............................................................................................. 8

6.5.2       当前交易.............................................................................................. 8

7     用户操作界面............................................................................................................ 9

7.1      我要投标........................................................................................................ 9

7.1.1       投标申请.............................................................................................. 9

7.1.2       投标竞价.............................................................................................. 9

7.1.3       申请参与的投标................................................................................. 10

7.1.4       参与的投标........................................................................................ 10

7.1.5       已结束的投标..................................................................................... 10

7.2      我要招标...................................................................................................... 10

7.2.1       发布招标............................................................................................ 10

7.2.2       邀请商家参与竞标.............................................................................. 10

7.2.3       审核投标申请..................................................................................... 10

7.2.4       选择中标方........................................................................................ 10

7.2.5       进行中的招标..................................................................................... 11

7.2.6       结束时间已到的招标........................................................................... 11

7.2.7       已结束的招标..................................................................................... 11

7.3      基本功能....................................................................................................... 11

7.3.1       我的交易............................................................................................ 11

7.3.2       我的公司............................................................................................ 11

7.3.3       查看其他公司业务历史....................................................................... 11

7.3.4       招投标记录......................................................................................... 11

 

1       综合描述

企业招标系统使用Java平台开发,运行在J2EE环境中。该系统通过分层模块化,不同模块完成不同需求,最终形成统一高效的解决方案。

本系统的用户总体来说分为两类,分别为普通用户和系统管理员。其中普通用户根据其需求情况又潜在的分为两类,即招标方和投标方。普通用户可能作为招标方和投标方两者之一使用企业招标系统,同时也有可能作为招标方和投标方的双重身份。

l         招标方在系统中登记并发布招标信息,选择投标方进入竞价平台进行投标,最终决定中标对象并对其发出中标通知。

l         投标方得到系统中的招标信息后,向招标方发出投标申请,并等待招标方的答复。在得到竞价通知后,进入竞价平台,同所有投标方进行竞价,以供招标方进行中标方的选择。

l         系统管理员在系统中审批招标书,管理用户和历史数据以及电子合同,同时能作为推荐方向招标方推荐合适的投标方。

本系统的正确和安全的运行还需要依赖于多个相关子系统的支持。用户认证方面需要授权管理和电子认证子系统的支持,合同的签订和执行情况跟踪需要电子签章子系统的支持。

 

2       用户类和特征

企业招标平台本系统的用户总体来说分为两类,分别为普通用户和系统管理员。其中普通用户根据其需求情况又潜在的分为两类,即招标方和投标方。普通用户可能作为招标方和投标方两者之一使用企业招标系统,同时也有可能作为招标方和投标方的双重身份。

l         招标方,使用系统资源进行招标的用户。

l         投标方,从系统中得到系统中的招标信息后,进行投标竞价的用户。

l         系统管理员,负责整个系统的管理以及投标方的推荐工作。

他们在企业招标平台上的主要活动为:

l         招标方,在系统中登记并发布招标信息,选择投标方进入竞价平台进行投标,最终决定中标对象并对其发出中标通知。

l         投标方,从系统中得到系统中的招标信息后,向招标方发出申请进行投标。在得到竞价通知后,进入竞价平台,同所有投标方进行竞价,以供招标方进行中标方的选择。

l         系统管理员,在系统中负责定制招标书模板、竞价规则模板,并且管理用户和历史数据以及电子合同,同时能作为推荐方向招标方推荐合适的投标方。

3       系统流程Visio

4       系统登陆界面

界面显示用户名和密码框,下面为管理员登陆和用户登录两个按钮。用户点击管理员登陆,进入管理平台;点击用户登录,进入用户平台。

5       界面主框架

5.1    状态栏

状态栏显示信息:

·         当前用户账号

·         用户姓名

·         登录时间

·         当前系统时间(精确到秒随系统时间更新)

·         注销

·         账号管理

·         帮助

5.2    菜单栏

主界面的左边以类似Outlook的方式提供折叠菜单栏(联系使用JavaScript

 

5.3    主界面

当用户进入系统后显示当前系统的公用信息以及用户的个人消息;当用户点击菜单栏条目后,显示相应的操作界面。

6       系统管理界面

6.1    模块图

6.2    招标书管理

6.2.1                  审核招标书

用列表显示系统中用户制定的尚未审核的招标书,每个列表项提供“详细信息”“通过审核”“否决”按钮。当点击“详细信息”后弹出详细信息页面,该页面包括招标书详细信息和“通过审核”“否决”“关闭”按钮。

通过审核以及否决的招标书在此列表中删除。

6.3    用户管理

6.3.1                  新增用户

通过表单的形式填写用户注册信息。

6.3.2                  用户信息

提供查询功能和用户列表,符合查询要求的用户显示在用户列表中,并且给列表中每个用户提供“详细信息”“删除用户”的链接。

查询字段至少包括:

              用户名

              信誉范围

当点击“详细信息”后,弹出详细信息的查看/修改界面,该界面用表单的形式列出用户的详细信息,信誉值等信息,同时提供“保存修改”“重置”“关闭”功能。

6.4    推荐管理

6.4.1                  用户推荐

通过列表列出当前系统中发布的招标信息。每个列表项后提供“推荐竞标方”链接,点击后弹出“用户列表”页面,以供选择需要推荐的用户。

6.5    历史数据管理

6.5.1                  历史交易

提供查询功能和结果列表。

查询至少包括:

违约信息

中标情况

历史投标信息

历史招标信息

6.5.2                  当前交易

列出当前正在进行的招投标活动,包括:

当前招标信息及其投标信息。

 

7       用户操作界面

7.1    我要投标

7.1.1                  投标申请

提供查询栏和招标信息列表,符合查询信息的招标信息显示于列表,同时对每条记录提供“详细信息”“申请投标”链接。点击后弹出详细信息页面。

 

7.1.2                  投标竞价

 

列出正在参与的招标105彩票开户,察看目前竞价状态,提交自己的竞价。

7.1.3                  申请参与的投标(查询)

列出已发出请求且尚未得到回复的投标。

7.1.4                  参与的投标(查询)

列出已发出获得投标许可,但尚未开始竞价的投标。

7.1.5                  已结束的投标(查询)

默认列出已结束的投标。并通过“中标的105彩票开户”“未中标的105彩票开户”实现105彩票开户的筛选。

7.2    我要招标

7.2.1                  发布招标

填写招标书,填写完成后发布招标书,提交给管理员进行审核。

7.2.2                  邀请商家参与竞标

提供查询栏和商家列表,将符合查询条件的商家显示于列表中,并且对每个列表项提供选择栏(CheckBox),列表下方为“发出申请”按钮,点击后向已选商家发出竞标申请。

7.2.3                  审核投标申请

提供查询栏和申请列表。在申请列表中列出符合查询条件的申请,并且对每个列表项提供“详细信息”和“加入竞标”按钮。

查询栏至少包括字段:

       招标105彩票开户

7.2.4                  选择中标方

通过列表形式列出已到期的招标,点击某个招标后,显示参加竞标商家的信息,包括商家基本信息和竞价信息等。同时需要包括商家详细信息的链接。每个商家前设置一个checkbox, 用于选择中标商家。

7.2.5                  进行中的招标(查询)

列出当前进行的招标105彩票开户。

7.2.6                  结束时间已到的招标(查询)

列出已经竞价的招标105彩票开户。

7.2.7                  已结束的招标(查询)

列出已发出中标通知的招标105彩票开户。

7.3    基本功能

7.3.1                  我的交易

列出自己所有的交易记录

7.3.2                  我的公司

通过form的形式列出自己的公司信息。Form下面显示“修改”“关闭”按钮。

7.3.3                  查看其他公司业务历史

显示一个查询栏和列表栏。列表栏中列出符合查询条件的公司。每个公司包含“详细信息”链接,点击后弹出新窗口,列出该公司的所有交易记录。

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